Seminarium Chile
1. Declaraciones Generales
SEMINARIUM garantiza el cumplimiento de la Ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, por lo cual, los datos personales que el Usuario o Cliente suministre al Sitio Web pasan a formar parte de una base de datos perteneciente al SEMINARIUM y serán destinados única y exclusivamente para los fines que motivaron su entrega, especialmente para la comunicación entre SEMINARIUM y sus Usuarios o Clientes. Al acceder al Sitio Web www.seminarium.com los Usuarios o Clientes garantizan que la información que proporcionan es veraz, completa, exacta y actualizada. SEMINARIUM se reserva el derecho a modificar su política de protección de datos en cualquier momento, con la finalidad de adaptarla a las modificaciones legislativas que se produzcan, y cumplir de ese modo con las mismas.
2. Definiciones
(i) Almacenamiento de datos: la conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.
(ii) Recolección de datos: es el proceso de recibir o recolectar datos de un usuario, dispositivo y/o entidad.
(iii) Datos de carácter personal o datos personales: relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
(iv) Datos sensibles: aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas naturales o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, las remuneraciones, los estados de salud físicos o psíquicos, orientación sexual, identidad genética y biomédica.
(v) Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, específica, inequívoca e informada, mediante la cual el titular de datos, su representante legal o mandatario según corresponda, autoriza el tratamiento de los datos que le conciernen.
(vi) Custodio de los datos personales: responsable de proteger y resguardar de accesos indebidos o no autorizados a los datos personales, como también de coordinar y controlar las medidas de seguridad aplicables. Su designación no supone una exoneración de la responsabilidad que corresponde al Propietario de los datos personales en función de la presente política.
(vii) Delegado de Protección de Datos: rol ejecutado por la persona natural a quien compete las decisiones de alto nivel relacionadas con el tratamiento de datos de carácter personal. Dicha persona debe gestionar y supervisar el cumplimiento de la ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada o aquella que la reemplace de acuerdo con los alcances que competan a la Compañía; además debe informar y asesorar a los trabajadores que traten con los datos personales sobre sus obligaciones y responsabilidades, documentar su actividad y las respuestas recibidas a sus peticiones.
(viii) Registro o banco de datos: conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no, y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.
(ix) Responsable de los datos personales: el responsable del registro o banco de datos, la persona natural o jurídica privada, o el respectivo organismo público, a quien compete las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal. El responsable de los registros o bases donde se almacenen datos personales con posterioridad a su recolección deberá cuidar de ellos con la debida diligencia, haciéndose responsable de los daños.
(x) Titular de los datos: la persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal.
(xi) Tratamiento de datos: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir, destruir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.
(xii) Divulgación: es el proceso de difundir o transmitir, por el medio que fuera, de manera interna o externa a la Compañía, los datos personales.
(xiii) Periodo de Conservación de datos: periodo de tiempo en que el SEMINARIUM tratará datos personales.
(xiv) Bloqueo de datos: la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de los datos almacenados.
(xv) Comunicación o transmisión de datos: dar a conocer de cualquier forma los datos de carácter personal a personas distintas del titular, sean determinadas o indeterminadas.
(xvi) Dato caduco: el que ha perdido actualidad por disposición de la ley, por el cumplimiento de la condición o la expiración del plazo señalado para su vigencia o, si no hubiese norma expresa, por el cambio de los hechos o circunstancias que consigna.
(xvii) Dato estadístico: el dato que, en su origen, o como consecuencia de su tratamiento, no puede ser asociado a un titular identificado o identificable.
(xviii) Eliminación o cancelación de datos, la destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.
(xix) Fuentes accesibles al público, los registros o recopilaciones de datos personales, públicos o privados, de acceso no restringido o reservado a los solicitantes.
(xx) Modificación de datos, todo cambio en el contenido de los datos almacenados en registros o bancos de datos.
(xxi) Organismos públicos, las autoridades, órganos del Estado y organismos, descritos y regulados por la Constitución Política de la República, y los comprendidos en el inciso segundo del artículo 1º de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
(xxii) Procedimiento de disociación de datos, todo tratamiento de datos personales de manera que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona determinada o determinable.
3. Finalidad del procesamiento de información personal.
SEMINARIUM, declara que el tratamiento de datos personales se ajusta al principio de finalidad, es decir, serán utilizados sólo para los fines para los cuales hubieren sido recolectados. En caso de que se requiera utilizar el dato para otros fines, SEMINARIUM, a través de una persona designada, debe contactar al titular informando el nuevo propósito con el que se van a utilizar sus datos personales solicitando su consentimiento.
4. Medidas de Seguridad.
SEMINARIUM con el objetivo de hacer efectiva y eficaz su Política de Protección de Datos, ha adoptado las medidas de seguridad y ha establecido los medios y mecanismos necesarios para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de datos personales, habida cuenta del estado de la tecnología. No obstante, deberá tener en cuenta que las medidas en Internet, debido a su naturaleza y carácter global, no son inexpugnables.
5. Cesión de datos
Los datos personales recabados podrán ser cedidos a otras empresas del SEMINARIUM, a sociedades participadas por las que componen dicho Grupo, o a otras con las que las sociedades del Grupo concluyan acuerdos de colaboración, bajo los términos descritos en el punto 1. Con respecto a la cesión de datos personales a terceros, se comunica a los Usuarios o Clientes que con carácter general los datos personales no serán cedidos a terceras entidades, salvo en aquellos supuestos en los que la cesión responda al cumplimiento de una obligación legal o también en aquellos casos en los que exista una relación contractual de encargo de tratamiento para el análisis de esta y la determinación del acceso al beneficio establecido para clientes vulnerables.
6. Tratamiento de Datos Personales.
Se entenderá por Tratamiento de datos personales: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir, destruir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma. Para el GRUPO S SEMINARIUM, el tratamiento de datos personales se ajusta al principio de finalidad, es decir, los datos personales sólo serán utilizados para los fines para los cualesa hubieren sido recolectados. En caso de que se requiera utilizar el dato para otros fines, la Compañía, a través de una persona designada, debe contactar al titular informando el nuevo propósito con el que se van a utilizar sus datos personales solicitando su consentimiento.
De conformidad a la Ley, el tratamiento de los datos personales sólo puede efectuarse cuando esta ley u otras disposiciones legales lo autoricen o el titular consienta expresamente en ello.
La persona que autoriza debe ser debidamente informada respecto del propósito del almacenamiento de sus datos personales y su posible comunicación al público. La autorización debe constar por escrito. Sion embargo, la autorización puede ser revocada, aunque sin efecto retroactivo, lo que también deberá hacerse por escrito.
Con todo, no requiere autorización el tratamiento de datos personales que provengan o que se recolecten de fuentes accesibles al público, cuando sean de carácter económico, financiero, bancario o comercial, se contengan en listados relativos a una categoría de personas que se limiten a indicar antecedentes tales como la pertenencia del individuo a ese grupo, su profesión o actividad, sus títulos educativos, dirección o fecha de nacimiento, o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa o comercialización o venta directa de bienes o servicios.
Tampoco requerirá de esta autorización el tratamiento de datos personales que realice SEMINARIUM para su uso exclusivo con fines estadísticos u otros de beneficio general del mismo.
7. Derechos de los titulares de los Datos Personales.
(i) Acceso a los datos relativos a su persona, su procedencia y destinatario, el propósito de su almacenamiento y la individualización de las personas u organismos a los cuales sus datos son transmitidos regularmente.
(ii) Solicitar la rectificación o modificación de sus datos cuando estos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos y así se acredite.
(iii) Solicitar la cancelación o eliminación de los datos cuyo almacenamiento carezca de fundamento legal o se encuentren caducos.
(iv) Solicitar el bloqueo de los datos cuando sean utilizados para comunicaciones comerciales y no desee figurar en el registro respectivo.
(v) Presentar oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, salvo en aquellos casos que la misma ley exceptúe.
8. Ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales.
A través del Formulario de Solicitud “Ejercicio de Derechos Ley 19.628”, el que podrá ser completado y enviado de manera electrónica/digital a través del correo electrónico contacto@seminarium.com o entregado presencialmente en oficinas del SEMINARIUM, el titular del dato, deberá indicar con precisión el derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, bloqueo, oposición, cancelación o portabilidad) y el dato personal sobre el cual ejerce dicho derecho. Formulario estará disponible para su uso en un plazo de 6 meses a partir de la fecha de publicación de esta política.
9. Excepciones en el tratamiento de datos personales.
El tratamiento de los datos personales que provengan o que se recolecten de fuentes accesibles al público no requiere del consentimiento de su titular. Tampoco requiere dicho consentimiento el tratamiento de datos personales expresamente autorizado por la ley en relación con una finalidad particular.
Se deja constancia que los datos estadísticos no constituyen datos personales y, por tanto, su tratamiento puede realizarse sin necesidad de autorización. Por otro lado, cuando la autoridad, el ente fiscalizador, el Ministerio Público o un Tribunal de la República lo requiera en cumplimiento de una norma, se deben entregar los datos de carácter personal solicitados sin previa autorización de su titular, tomando los resguardos pertinentes.
10. Periodo de Conservación de datos personales.
SEMINARIUM, conservará indefinidamente los datos personales recolectados, salvo que la ley o reglamentos, establezcan un plazo menor, ya que en tal caso se estará a lo que dispongan las mismas.
Seminarium Colombia: SEMINARIOS EJECUTIVOS DE COLOMBIA SAS
1. OBJETIVO:
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión, de los datos personales tratados procesamiento, compilación, intercambio y actualización de los datos, los cuales serán incorporados en bases datos con el fin de ejecutar el objeto social de la compañía SEMINARIOS EJECUTIVOS DE COLOMBIA SAS en adelante SEMINARIUM.
2. ALCANCE:
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales:
INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: SEMINARIOS EJECUTIVOS DE COLOMBIA SAS
NIT: 900.277.874-4
Domicilio: Bogotá D.C.
Dirección: Auto Norte Avenida 45 # 108ª – 50 P6
Teléfono: 3183726689
Correos electrónicos de contacto para asuntos relacionados con Protección de Datos Personales: seminarium@seminarium.com.co / andres.rodriguez@seminarium.com.co
3. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
a) Garantizar al titular, el pleno y efectivo derecho de hábeas data.
b) Dar Tratamiento adecuado, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.
c) Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.
d) Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los datos personales.
e) Ofrecer al titular, canales disponibles para la actualización de sus datos personales, así como también la no autorización de mantener sus datos personales en nuestras bases de datos.
f) Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
g) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h) Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
i) Solicitar y conservar la autorización dada por el titular para el tratamiento de sus datos personales.
4. TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
SEMINARIUM, maneja lo datos personales de sus clientes, proveedores y relacionados con el fin de llevar a cabo su objeto social como proveedor de servicios de capacitación y perfeccionamiento ejecutivo, específicamente para las siguientes finalidades:
a) Realizar actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad de nuestros programas de capacitación, a través de los diferentes medios de comunicación utilizados por nuestra empresa.
b) Informar sobre los nuevos programas y las tarifas promocionales de cada uno.
c) Dar cumplimiento a los controles de revisión y acuerdos contraídos con nuestros clientes, proveedores y empleados.
d) Evaluar la calidad de nuestro servicio. e) Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: a) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.
g) Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
6. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:
El área de Base de Datos de SEMINARIUM es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Para lo cual se han dispuesto los siguientes canales de comunicación para atender sus peticiones, consultas o reclamos: Correos electrónicos seminarium@seminarium.com.co, andres.rodriguez@seminarium.com.co , página web www.seminarium.com, teléfono 3183726689.
7. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA:
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, SEMINARIUM presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos, Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información), Firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, SEMINARIUM informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
8. MODO DE OTORGAR O REVOCAR LA AUTORIZACION:
La autorización del Titular puede darse por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas de éste, que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. La autorización puede constar en un documento físico, electrónico (mensaje de datos, Internet, sitios web), o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. Los titulares de los datos personales pueden cancelar la actualización, suscripción, o revocar el consentimiento de sus datos personales en cualquier momento que lo deseen, siempre y cuando el titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en nuestras bases de datos. La presente revocatoria deberá ser solicitada por el titular a través de los correos electrónicos seminarium@seminarium.com.co y andres.rodriguez@seminarium.com.co.
9. VIGENCIA:
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de Septiembre de 2020. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política, mientras no se solicite su supresión por el interesado, Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.